Research ethics
Written for supervisors, committees and ethics boards.
If you're deciding whether data collected on Ximopi belongs in a thesis or paper, this page is for you. It explains how we recruit, inform, reward and protect participants.
1. Voluntary participation and the right to stop
Before starting, every respondent sees the study description written by the researcher, the number of questions, the estimated time and the reward.
Respondents can leave at any point without penalty. Nothing is recorded until they press Submit, so an abandoned survey leaves no partial data behind.
2. Separating identity from answers
Account details — name, email, payout information — are stored separately from survey responses. Each response carries a random ID and only five profile attributes: country, university, field of study, year and gender.
Researchers never receive names, contact details or payout information, and cannot see which other surveys a respondent has answered. Our Terms prohibit researchers from collecting identifying or sensitive data unless it is necessary and clearly explained to respondents.
3. Does paying participants bias the results?
We pay a modest reward proportional to the estimated time — not large enough to pressure anyone into taking part, and never dependent on what someone answers.
Reviews of the evidence find that incentives raise response rates and generally show little effect on the substance of answers (Singer & Ye, 2013, The Annals of the American Academy of Political and Social Science). What payment can attract is low-effort responding — which is exactly what our quality checks are designed to filter.
As with any convenience or panel sample, results describe the people who chose to take part. We recommend reporting this as a limitation and comparing your sample's profile with your target population.
4. Methodology paragraph you can use
Copy, then replace the parts in [square brackets]. Your supervisor may ask you to adapt the wording to your institution's style.
Data were collected through Ximopi (ximopi.com), an online research participation platform for students and researchers in Southeast Asia. The survey was shown only to registered users whose self-reported profile matched the study's inclusion criteria ([state your criteria, e.g. third- and fourth-year undergraduate students in Vietnam]). Participation was voluntary: respondents saw the study description, estimated duration and reward before starting, could stop at any time without penalty, and no answers were recorded unless the survey was submitted. Each respondent received a small reward in platform credit for a completed response that passed the platform's quality checks, regardless of the content of their answers. The platform automatically excluded responses that failed an instructed-response attention check, were completed in less than 35% of the estimated completion time, gave identical ratings to all scale statements (when the survey contained 5 or more), or contained meaningless open-ended text. Responses were delivered to the researcher without names or contact details. Of [N] submitted responses, [n] passed these checks and were retained for analysis.
Dữ liệu được thu thập qua Ximopi (ximopi.com), nền tảng tham gia nghiên cứu trực tuyến dành cho sinh viên và nhà nghiên cứu tại Đông Nam Á. Bảng hỏi chỉ hiển thị với người dùng đã đăng ký có hồ sơ tự khai phù hợp tiêu chí chọn mẫu của nghiên cứu ([nêu tiêu chí, ví dụ: sinh viên đại học năm 3 và năm 4 tại Việt Nam]). Việc tham gia là tự nguyện: người trả lời được xem mô tả nghiên cứu, thời gian ước tính và mức thưởng trước khi bắt đầu, có thể dừng bất cứ lúc nào mà không bị bất lợi, và không câu trả lời nào được ghi nhận nếu chưa nộp phiếu. Mỗi người trả lời nhận một khoản thưởng nhỏ bằng điểm thưởng của nền tảng cho phiếu hoàn chỉnh vượt qua bộ kiểm tra chất lượng, không phụ thuộc vào nội dung câu trả lời. Nền tảng tự động loại các phiếu trả lời sai câu kiểm tra chú ý, hoàn thành trong thời gian dưới 35% thời gian ước tính, chọn cùng một mức cho mọi nhận định thang đo (khi bảng hỏi có từ 5 nhận định trở lên), hoặc có câu trả lời mở vô nghĩa. Dữ liệu được chuyển cho người nghiên cứu không kèm họ tên hay thông tin liên lạc. Trong [N] phiếu được nộp, [n] phiếu vượt qua các bước kiểm tra và được giữ lại để phân tích.
5. Requests from ethics committees
Ethics committees and supervisors can request a description of our processes or verification of a study's data collection. Email info@ximopi.com with the subject “Ethics enquiry” and the survey title.